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将成本控制放在财务管理重要位置
[ 作者: | 来源: 《中国水运》 | 时间:2005-11-7 13:09:50 ]

  文/王友灵

  在激烈的市场竞争中,有的企业连年亏损,濒临破产,而有的企业年年盈利,兴望发达,蒸蒸日上。这种结果的出现, 原因有多方面,但后者大都在财务管理上实施了“成本控制” 的管理方式。“成本控制”是从现代财务管理中引
申、深化出来的,是把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业管理中,既包括产品成本,也包括人力成本等等。从成本控制入手把财务管理推向一个新水平,这是企业财务管理的一项紧迫工作。

  切实把好投资决策关。投资决策是企业管理中的一项最为重要的工作,更是企业财务管理工作的一项重要内容。决策是有成本的,这一点容易被人们所忽视。例如一个正确的决策为企业盈利100万元,如果失去了机遇,没有做出及时的决策,这个决策成本就是100万元;如果做出了一个错误的决策,不仅没有赚到100万元,反而亏损了100万元,那么,这个错误决策的成本就是200万元。因此,决策不仅要讲成本意识,更要重视成本的控制。投资决策是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,因此我们常说:投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至破产。因此,财务管理的一项极为重要的职责就是为企业当好理财参谋,把好投资决策关。具体为:

  第一,把好经济行为关。许多企业做出过不少失误的投资决策,其中一个很重要的原因就是没有从经济规律本身去决策,而是从“人际关系”等因素轻率地做出了投资决策。这一种投资方式在企业的投资决策失误中占了较大的比例。另一种投资决策失误是投资决策者本人素质差、我行我素、独断专行,自己不懂装懂做出的决策。这种投资方式在投资决策失误中所占比例也较大。近年来,随着企业决策机制的建立和完善,此类失误现象虽然有了减少,但仍应保持警觉。

  第二,把好调查研究关,严格按照有关法律法规办事,按国际惯例办事。投资决策是一个过程。在做出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他行业、 单位投资,一定要按国际惯例办事。对投资方的资信、财力等诸多方面要有可靠的证明,合同要严格把关,要符合有关法律法规,切不可留下隐患。

  第三,把好投资管理程序关,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,例如:有的投资总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,有的投资则要报上级部门审批;有的投资还要借助“外脑”。简之,企业投资决策要严格按照有关程序进行,不能超越或违反管理程序。

  第四,把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,要赚钱,因此必须实行投资成本控制;要有风险意识,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。

  确保企业资金流通与安全。目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的债务问题 。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。

  首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的债务链。为此资金使用要“四个到位”:一是各种材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工的工资(包括民工工资)要按TRANBBS施工定额(劳务合同)兑现到位发放;三是国家的税收按税法预留到位,不得违规;四是管理费要按规定分解到位使用,不得拖欠。确保国有资产保值增值。国有企业要真正成为市场经济大潮中的竞争主体,必须要有一套与之相应的激励机制。建设一个团结、务实、开拓、廉洁的领导班子,建立一套适应市场经济发展的经营管理机制,是企业健康发展的关键。从预防腐败滋生,企业必须加强财务监督。正如TRANBBS交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制中,充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务工作者要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制,直至向上级反映情况。而从依法经营、依法理财来说,既要严格执行《会计法》,又要维护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥企业内部“经济卫士”的作用。

  要加强利润分配管理。改革开放以来,“科学TRANBBS技术是第一生产力”,“尊重知识、尊重人 才” 等论述深入人心,为利润分配进一步改革奠定了理论基础。科技工作者可以以科学技术入股分红,企业经营者实行年薪制等,可以说是利润分配在新形势下的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配已逐步成为企业的主要利润分配形式。职工持股、经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体,风险共担,利润则视其参股比例不同而不同。在这种新情况下,企业的利润分配如何才能公正、公平、公开,更能发挥经济杠杆作用,是财务工作者面临的一个新课题,要不断探索,使之更加完善合理,为构建和谐企业创造有利条件。

 
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